NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Evenimentul „Aripi dincolo de diagnostic” – 20 noiembrie, ARCUB Hanul Gabroveni

1. Identitatea și datele de contact ale Operatorului

Datele dumneavoastră sunt prelucrate de Asociația Română de Cercetare Oncologică pentru Femei (numită în continuare „Operatorul”), cu sediul în București, Șoseaua Pipera nr 48A, Bl. E, Et. 6, Ap. 610, Sector 2, CIF/CUI 52029298, e-mail: contact@arcof.ro, telefon: 0731999070.

2. Datele colectate, scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Operatorul prelucrează datele dumneavoastră astfel:

Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, vârstă:
Scop: Înregistrarea participării, emiterea confirmării de acces, transmiterea detaliilor logistice/administrative legate de eveniment și gestionarea capacității sălii.
Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR – demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract / executarea contractului de participare la eveniment.

Imagine facială și voce (fotografii și materiale video de grup sau prim-plan):
Scop: Promovarea evenimentului, a activităților Operatorului și a cauzei susținute, prin publicare pe site-ul oficial www.arcof.ro și pe paginile oficiale de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube etc.).
Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR – consimțământul dumneavoastră expres și liber exprimat.

3. Necesitatea furnizării datelor și consecințele refuzului

Furnizarea numelui, prenumelui, adresei de e-mail, telefonului și vârstei este o cerință necesară pentru a putea procesa înregistrarea la eveniment. În cazul în care refuzați furnizarea acestor date, nu vă vom putea confirma înscrierea și accesul în sală.

Furnizarea consimțământului pentru utilizarea materialelor foto/video este strict opțională. Refuzul dumneavoastră nu vă afectează în niciun fel dreptul de a vă înscrie și de a participa la eveniment.

4. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor

Datele dumneavoastră pot fi divulgate către:

Furnizori de servicii tehnice și găzduire web care deservesc site-ul www.arcof.ro și sistemul de înregistrare;
Furnizori de servicii de comunicații electronice (e-mail marketing / servicii SMS);
Fotografi / cameramani / echipe de producție contractate pentru eveniment (care acționează ca persoane împuternicite);
Publicul larg (în cazul materialelor foto/video publicate pe internet);
Platformele terțe de social media (Meta Platforms Ireland Ltd., Google LLC / YouTube Ireland etc.);
Autorități publice, doar în măsura în care există o obligație legală în acest sens.

5. Transferuri internaționale de date

Datele de contact și datele de înregistrare sunt stocate pe servere situate în cadrul Uniunii Europene / Spațiului Economic European.

Prin publicarea fotografiilor și videoclipurilor pe platforme de social media externe (ex. Facebook, Instagram, YouTube), anumite date pot fi transferate către companii stabilite în Statele Unite ale Americii sau în afara SEE. Aceste transferuri se realizează în baza Cadrului de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (Data Privacy Framework) sau a Clauzelor Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană, asigurând un nivel adecvat de protecție.

6. Perioada de stocare a datelor

Datele furnizate în formularul de înregistrare vor fi păstrate pe o perioadă de 2 ani de la finalizarea evenimentului, pentru evidența organizatorică și arhivare internă, ulterior fiind șterse sau anonimizate.

Imaginile foto și materialele video publicate pe site și pe canalele sociale vor fi menținute online pe durata vizibilității canalelor de comunicare sau până la data la care vă retrageți consimțământul și solicitați ștergerea acestora.

7. Drepturile dumneavoastră conform GDPR

În legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm datele dumneavoastră și o copie a acestora;
Dreptul la rectificare: corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): în condițiile prevăzute de art. 17 GDPR;
Dreptul la restricționarea prelucrării: în condițiile art. 18 GDPR;
Dreptul la portabilitatea datelor: primirea datelor furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și lizibil automat;
Dreptul de retragere a consimțământului: vă puteți retrage consimțământul acordat pentru foto/video în orice moment, printr-o simplă solicitare transmisă pe e-mail, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere;
Dreptul de a depune o plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

8. Inexistența unui proces decizional automatizat

Datele dumneavoastră nu fac obiectul unui proces decizional automatizat și nu sunt utilizate pentru crearea de profiluri (art. 22 GDPR).